Werk je met grote afnemers of leveranciers, dan valt de term vroeg of laat: een EDI-koppeling. Vaak komt de vraag zelfs van je klant: "kun je EDI aanleveren?". Maar wat is het, en heb je het echt nodig? EDI staat voor Electronic Data Interchange: het automatisch uitwisselen van standaarddocumenten — orders, pakbonnen, facturen — tussen bedrijven, in een vaste vorm die beide systemen begrijpen.
Wat doet een EDI-koppeling?
Zonder EDI stuurt een afnemer je een bestelling per mail of PDF, en typt iemand die over in je eigen systeem. Met EDI komt die bestelling in een vast, gestandaardiseerd formaat rechtstreeks je systeem binnen, en gaat de pakbon of factuur op dezelfde manier terug. Het is dus een koppeling zoals we beschrijven in wat is een API-koppeling?, maar dan met afspraken die in hele branches gelijk zijn.
Waarom vragen grote partijen erom?
Supermarktketens, groothandels en logistieke partijen verwerken enorme aantallen orders. Handmatig overtypen is voor hen geen optie. Door EDI verplicht te stellen, weten ze zeker dat elke order, pakbon en factuur in exact dezelfde vorm binnenkomt — foutloos en verwerkbaar. Wil je aan zo'n partij leveren, dan is EDI vaak simpelweg een voorwaarde.
EDI of een gewone koppeling?
EDI is vooral gebruikelijk in logistiek, retail en groothandel, waar iedereen dezelfde standaarden volgt. Voor veel andere situaties — je webshop naar je boekhouding, of je CRM aan je facturatie — heb je helemaal geen EDI nodig, maar volstaat een gewone API-koppeling. Twijfel je wat bij jou past? Lees systeemintegratie of gewoon een koppeling? of bekijk webshop koppelen aan je boekhouding.
Heb jij er een nodig?
De eerlijke vuistregel: heb je een afnemer of leverancier die EDI vraagt, dan heb je het nodig. Vraagt niemand erom, dan is een lichtere koppeling meestal sneller en goedkoper. Wij zeggen het gewoon als een simpele koppeling volstaat. Wat het kost om er een te laten maken, lees je in API-koppeling laten maken.
Wij koppelen mee
Of het nu EDI is of een gewone API-koppeling: wij leggen de leiding tussen jouw systemen, veilig en in Europa gehost, en kijken vooraf eerlijk wat er bij jouw afnemers past. Vaste prijs, vanaf 295 euro. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Bekijk koppelingen.