Een goed managementrapportage voorbeeld laat vooral zien hoe je van veel cijfers naar een helder verhaal komt. Op deze pagina vind je een concrete opzet in vijf blokken die je zo kunt overnemen. Wil je eerst weten wat een managementrapportage is? Lees dan wat is een managementrapportage?.
Een simpel voorbeeld
Stel: een installatiebedrijf met tien man. De maandrapportage past op één A4 en opent met drie zinnen: "Omzet ligt 6% boven begroting, de marge zakt door hogere inkoop, en de planning voor volgende maand is vol." Daaronder staan de cijfers die dat onderbouwen. Dat is de kern: eerst het verhaal, dan de getallen.
De vaste opzet in 5 blokken
- 1. Samenvatting — drie tot vijf zinnen: hoe staan we ervoor en wat vraagt aandacht?
- 2. Financieel — omzet, brutomarge, kosten en cashflow, telkens tegenover de begroting én vorige periode.
- 3. Commercieel — orderportefeuille, nieuwe klanten, conversie van offerte naar order.
- 4. Operationeel — doorlooptijd, leverbetrouwbaarheid, bezetting of urenrealisatie.
- 5. Vooruitblik & acties — verwachting komende maand en de concrete stappen die eruit volgen.
Voorbeeld per onderdeel
Maak de cijfers concreet in plaats van abstract:
- Financieel: "Omzet € 182.000 (begroot € 172.000). Brutomarge 38% (vorige maand 41%)."
- Commercieel: "7 nieuwe klanten, conversie offerte→order 34% (doel 30%)."
- Operationeel: "Leverbetrouwbaarheid 94%, gemiddelde doorlooptijd 11 dagen."
Zet bij elk cijfer een streefwaarde en de trend, zodat groen ook echt groen betekent. Welke cijfers voor jou tellen, kies je met wat is een KPI?.
Veelgemaakte fouten
- Te veel cijfers. Een rapportage van tien pagina's leest niemand. Kies focus.
- Geen duiding. Een getal zonder streefwaarde of trend zegt niets.
- Te laat. Cijfers van drie weken oud sturen niet meer; ze verantwoorden alleen.
Van voorbeeld naar je eigen dashboard
Dit voorbeeld handmatig elke maand vullen kost al gauw een dag. Wij zetten bij Slimmerik precies deze blokken om in een dashboard dat de cijfers rechtstreeks uit je eigen systemen haalt en continu actueel houdt — met AI-duiding die de samenvatting bijna voor je schrijft. Vaste prijs, EU-data, geen licentietax. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Bekijk dashboard laten maken.