Elke maand je cijfers verzamelen en er een rapportage van maken kost tijd — tijd die je liever aan je bedrijf besteedt. Dus komt de vraag: moet je je rapportage uitbesteden of blijf je het zelf doen? In dit artikel maken we een eerlijke afweging en laten we een derde weg zien.
Wat kost rapportage je nu?
Reken het eens eerlijk uit. Cijfers uit vijf systemen halen, in een sjabloon plakken, controleren en van tekst voorzien: al gauw een halve tot hele dag per maand. Plus de kans op fouten door het overtikken. Die tijd én dat risico zijn de echte kosten van "zelf doen".
Zelf doen: voor- en nadelen
- Voordeel: je kent je cijfers, houdt volledige grip en hebt geen externe kosten.
- Nadeel: het kost veel tijd, het is foutgevoelig en de cijfers zijn zo weer verouderd.
Uitbesteden: wanneer verstandig?
- Voordeel: je bent er geen tijd meer aan kwijt en krijgt een professioneel product.
- Nadeel: het kost geld per rapport, je bent afhankelijk van iemand anders, en het blijft een momentopname van vorige maand.
Uitbesteden loont vooral als rapportage voor jou puur een verplicht nummer is. Wil je er juist actief mee sturen, dan wil je de cijfers dichter bij je hebben.
Een derde weg: laten bouwen, zelf runnen
Er is een tussenweg die het beste van beide combineert. In plaats van elke maand een rapport laten máken, laat je één keer een dashboard bouwen dat je systemen koppelt. Daarna draait het vanzelf: de cijfers zijn altijd actueel en je hoeft niets meer over te tikken. Je besteedt het bouwen uit, maar het runnen doe je zelf. Het verschil tussen een rapport en een dashboard leggen we uit in wat is een managementrapportage?.
Zo werkt het bij Slimmerik
Wij bouwen dat gekoppelde dashboard voor je: je boekhouding, webshop en urenregistratie op één scherm, met AI-duiding die de samenvatting bijna voor je schrijft. Geen dure rapportage per maand en geen zwaar BI-traject met licenties per gebruiker — een vaste prijs, je data blijft in Europa, en na oplevering run je het zelf. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Bekijk dashboard laten maken of eerst wat is een dashboard?.