Een financieel dashboard zet de cijfers die je geld sturen op één scherm: omzet, marge, cashflow en meer, rechtstreeks uit je boekhouding. Voor de directie is het het belangrijkste overzicht dat er is — het vertelt of het bedrijf echt gezond draait. In dit artikel lees je welke cijfers erop horen en hoe je van een omzet-dashboard naar een compleet financieel beeld gaat.
Wat is een financieel dashboard?
Het is het geld-dashboard: één scherm dat je financiële KPI's live toont in plaats van in een rapport van vorige maand. Waar de jaarrekening terugkijkt, laat een financieel dashboard je vooruit sturen. De cijfers die er echt toe doen, lichten we los uit in financiële KPI's die er echt toe doen.
De cijfers die erop horen
- Omzet — per maand, per product of per klant, tegenover de begroting.
- Brutomarge — wat houd je over na inkoop?
- Cashflow — wat komt er echt binnen en gaat eruit?
- Openstaande facturen (DSO) — hoe snel betalen je klanten?
- Werkkapitaal — kun je aan je verplichtingen voldoen?
- Kosten — de grootste posten en hun ontwikkeling.
Een omzet-dashboard als startpunt
Veel ondernemers beginnen met alleen een omzet-dashboard: omzet per maand, per klant, tegenover vorig jaar. Dat is een prima start, maar omzet alleen zegt niet of je verdient. Voeg marge en cashflow toe en je omzet-dashboard groeit uit tot een echt financieel dashboard dat je gezondheid laat zien, niet alleen je drukte.
Koppelen aan je boekhouding
De data zit in je boekhoudpakket — Exact Online, Moneybird, AFAS of iets anders. Een financieel dashboard wordt pas waardevol als het die cijfers automatisch ophaalt, zodat ze altijd kloppen en actueel zijn. Hoe zo'n koppeling werkt, lees je in koppelingen.
Zo pakt dat uit in de praktijk
Neem een bakkerij met drie filialen en een groeiende lijn zakelijke klanten: horeca en bedrijfscatering die op rekening kochten. Op papier ging het prima, de omzet groeide netjes door. Toch werd het elke maand krapper op de rekening, en niemand kon precies zeggen waarom. De winst was er wel, het geld niet.
Op een financieel dashboard dat de boekhouding koppelde, werd de oorzaak zichtbaar. De cashflow liep achter op de omzet doordat de zakelijke klanten steeds later betaalden: de gemiddelde betaaltermijn was ongemerkt opgelopen naar tweeënvijftig dagen. Al dat groeigeld zat vast in openstaande facturen in plaats van op de rekening.
Met dat inzicht kon de eigenaar bijsturen: strakker aanmanen, een deel van de klanten op automatische incasso, en een kortingsprikkel voor wie snel betaalde. De betaaltermijn zakte richting vierendertig dagen en de maandelijkse krapte verdween. Dezelfde omzet, maar het geld kwam op tijd binnen.
Het verschil zat 'm in vooruit kunnen sturen in plaats van achteraf de jaarrekening lezen. Omzet, marge, cashflow en de openstaande facturen stonden live op één scherm, uit de boekhouding. Welke geldcijfers je daar het beste op zet, lees je in financiële KPI's die er echt toe doen.
Veelgestelde vragen
Werkt het met Exact Online, Moneybird of AFAS?
Ja. We koppelen rechtstreeks aan je boekhoudpakket, zodat omzet, marge en cashflow zichzelf bijwerken en je cijfers altijd kloppen en actueel zijn.
Zie ik mijn cashflow vooruit, of alleen wat er is geweest?
Beide. Naast wat er binnenkwam en uitging, tonen we je openstaande facturen en betaaltermijn, zodat je krapte ziet aankomen voordat het een probleem wordt.
Wat is het verschil met een omzet-dashboard?
Een omzet-dashboard laat zien hoe druk je bent; een financieel dashboard laat zien of je verdient. Voeg marge en cashflow toe aan je omzet en je ziet je gezondheid, niet alleen je drukte.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Standaard dagelijks, zodat je stuurt op de stand van nu in plaats van op een rapport van vorige maand. Wil je een cijfer sneller, dan versnellen we dat per bron.
Jouw financieel dashboard op één scherm
Wij bouwen bij Slimmerik een financieel dashboard dat je boekhouding koppelt en omzet, marge en cashflow live op één scherm zet — met AI-duiding die in gewone taal vertelt waar je op moet letten. Geen zwaar Power BI-traject met licenties per gebruiker: een vaste prijs, je data blijft in Europa. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Bekijk wat is een dashboard? of vraag een dashboard laten maken.