Omzet is leuk, maar het zegt lang niet alles. Je kunt een volle orderportefeuille hebben en tóch in de knel komen met geld. Daarom kijk je naar meer dan één getal. Dit zijn de financiële KPI's die er voor het mkb echt toe doen. Wat een KPI precies is, lees je in wat is een KPI?; een bredere lijst staat in 30+ KPI-voorbeelden.
Cashflow — het levensbloed
Cashflow is wat er écht binnenkomt en uitgaat. Veel gezonde bedrijven met winst op papier komen om doordat het geld te laat binnen is. Volg je cashflow per maand, dan zie je krapte aankomen voordat het een probleem wordt.
Brutomarge — wat je overhoudt
De brutomarge is je omzet min de directe inkoop- of productiekosten. Twee bedrijven met dezelfde omzet kunnen totaal verschillend presteren als hun marge verschilt. Zakt je marge, dan werk je harder voor minder — een van de belangrijkste alarmbellen die er zijn.
Werkkapitaal — kun je aan je verplichtingen voldoen?
Werkkapitaal is het verschil tussen wat je op korte termijn bezit (voorraad, openstaande facturen, kas) en wat je op korte termijn moet betalen. Positief werkkapitaal betekent lucht; negatief betekent opletten.
Debiteurentermijn (DSO) — hoe snel betalen klanten?
De DSO (Days Sales Outstanding) laat zien hoeveel dagen het gemiddeld duurt voor een factuur betaald is. Hoe lager, hoe sneller je geld terugziet. Een oplopende DSO is vaak de stille oorzaak van cashflow-krapte.
Break-evenpunt — vanaf wanneer verdien je?
Je break-evenpunt is de omzet waarbij je precies quitte draait. Weet je dat getal, dan weet je ook hoeveel elke euro daarboven écht oplevert — handig bij het bepalen van prijzen en het inschatten van een mindere maand.
Zo pakt dat uit in de praktijk
Neem een meubelmaker die maatwerk-interieurs bouwt: kasten, keukens, winkelinrichtingen. Op papier draaide het bedrijf winst en de agenda zat vol. Toch bleef er onderaan de streep verrassend weinig over. De eigenaar keek vooral naar omzet, en die groeide netjes, maar omzet vertelt niet of je aan het werk zelf verdient.
Toen de brutomarge per soort werk op een rijtje kwam, viel het kwartje. Het standaard-, seriematige werk haalde een marge van rond de eenenveertig procent. Het echte maatwerk, waar het bedrijf trots op was, bleef door de gestegen materiaalprijzen en de vele uren steken op zo'n tweeëntwintig procent. Precies de klussen die het drukst maakten, leverden het minst op.
Met de brutomarge naast het break-evenpunt werd sturen ineens concreet. De eigenaar wist nu bij welke omzet het bedrijf quitte draaide en hoeveel elke euro daarboven écht opleverde, en dus ook dat het maatwerk simpelweg te laag geprijsd was. De offertes gingen omhoog en de marge trok bij, zonder dat er harder gewerkt hoefde te worden.
Het verschil zat niet in meer omzet, maar in kijken naar de juiste cijfers. Marge, break-even en cashflow vertellen samen of je bedrijf gezond is; omzet alleen niet. Een bredere lijst om uit te kiezen vind je in 30+ KPI-voorbeelden.
Veelgestelde vragen
Welke financiële KPI is het belangrijkst?
Er is er niet één: cashflow, brutomarge en werkkapitaal vertellen samen het verhaal. Omzet is leuk, maar zonder marge en cashflow weet je niet of je echt verdient of alleen druk bent.
Wat zegt mijn break-evenpunt me?
Het is de omzet waarbij je precies quitte draait. Ken je dat getal, dan weet je hoeveel elke euro daarboven oplevert, handig bij het bepalen van je prijzen en het inschatten van een mindere maand.
Kan ik marge per product of per klus zien?
Ja, mits je kosten bekend zijn. Dan tonen we de marge per productgroep of soort werk, zodat je ziet waar je echt aan verdient en waar je geld op toelegt.
Hoe houd ik deze cijfers actueel?
Met een koppeling aan je boekhouding, zoals Exact Online of Moneybird, werken de cijfers zichzelf bij. Zo kijk je naar de stand van nu in plaats van naar een rapport van vorige maand.
Deze cijfers wil je live zien
Financiële KPI's zijn op hun scherpst als ze actueel zijn, niet als ze uit een rapport van vorige maand komen. Wij koppelen bij Slimmerik je boekhouding (zoals Exact Online of Moneybird) en zetten cashflow, marge en de rest op één dashboard — met AI-duiding die uitlegt waar je op moet letten. EU-data, vaste prijs, geen licentietax. Kijk op dashboard laten maken.