Een Power BI dashboard is een van de bekendste manieren om je cijfers te visualiseren. Microsoft Power BI is krachtig, maar het is ook een fors stuk gereedschap dat niet voor elk mkb-bedrijf de handigste keuze is. In dit artikel leggen we eerlijk uit wat een Power BI dashboard is, wat het je kost, en wanneer een lichter alternatief slimmer is.
Wat is een Power BI dashboard?
Power BI is de rapportagetool van Microsoft. Je koppelt databronnen, bouwt modellen en maakt daar grafieken en dashboards van. Voor grote organisaties met een eigen data-afdeling is dat prima. Voor een ondernemer die gewoon zijn cijfers op één scherm wil, voelt het al snel als een vrachtwagen om een boodschap te doen.
Wat kost een Power BI dashboard echt?
De tool lijkt goedkoop, maar de kosten zitten in twee dingen:
- Licenties per gebruiker per maand. Iedereen die het dashboard bekijkt, heeft meestal een betaalde licentie nodig. Met een handjevol collega's loopt die licentietax elke maand door.
- Iemand die het bouwt en onderhoudt. Power BI leer je niet op een middag. In de praktijk huur je een consultant of specialist in, en die blijft nodig als er iets moet veranderen.
Denk je aan uitbesteden? Lees dan Power BI laten maken of uitbesteden?.
Voor wie is Power BI geschikt, en voor wie niet?
Heb je een grote organisatie, een data-team en al een Microsoft-omgeving? Dan kan Power BI passen. Ben je een mkb-ondernemer die vooral overzicht wil zonder gedoe en zonder oplopende licentiekosten? Dan schiet je met een lichter, gekoppeld dashboard vaak meer op.
Het lichte alternatief: gekoppeld, EU, zonder licentietax
Bij Slimmerik bouwen we een dashboard dat rechtstreeks aan je eigen systemen hangt: boekhouding, webshop, urenregistratie. Geen licenties per gebruiker, jouw data blijft in Europa, en een AI vertelt in gewone taal wat je cijfers betekenen. Eén vaste prijs vanaf 495 euro in plaats van een maandelijkse licentietax. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Vergelijk zelf op dashboard laten maken, of kijk eerst naar het verschil met een Excel-dashboard.