Een Power BI dashboard is een van de bekendste manieren om je cijfers te visualiseren. Microsoft Power BI is krachtig, maar het is ook een fors stuk gereedschap dat niet voor elk mkb-bedrijf de handigste keuze is. In dit artikel leggen we eerlijk uit wat een Power BI dashboard is, wat het je kost, en wanneer een lichter alternatief slimmer is.
Wat is een Power BI dashboard?
Power BI is de rapportagetool van Microsoft. Je koppelt databronnen, bouwt modellen en maakt daar grafieken en dashboards van. Voor grote organisaties met een eigen data-afdeling is dat prima. Voor een ondernemer die gewoon zijn cijfers op één scherm wil, voelt het al snel als een vrachtwagen om een boodschap te doen.
Wat kost een Power BI dashboard echt?
De tool lijkt goedkoop, maar de kosten zitten in twee dingen:
- Licenties per gebruiker per maand. Iedereen die het dashboard bekijkt, heeft meestal een betaalde licentie nodig. Met een handjevol collega's loopt die licentietax elke maand door.
- Iemand die het bouwt en onderhoudt. Power BI leer je niet op een middag. In de praktijk huur je een consultant of specialist in, en die blijft nodig als er iets moet veranderen.
Denk je aan uitbesteden? Lees dan Power BI laten maken of uitbesteden?.
Voor wie is Power BI geschikt, en voor wie niet?
Heb je een grote organisatie, een data-team en al een Microsoft-omgeving? Dan kan Power BI passen. Ben je een mkb-ondernemer die vooral overzicht wil zonder gedoe en zonder oplopende licentiekosten? Dan schiet je met een lichter, gekoppeld dashboard vaak meer op.
Zo werkt dat in de praktijk
Een familiebedrijf van vijf mensen stapte over op Power BI omdat het "de standaard" leek. Het dashboard werkte, maar elke maand kwam de rekening: vijf licenties, want ook de collega's die alleen even wilden kijken, hadden er een nodig. Voor een bedrijf dat gewoon zijn omzet en marge op één scherm wilde, voelde die vaste maandpost als betalen voor kracht die ze niet gebruikten.
Dat is de verborgen kant van Power BI: de tool oogt betaalbaar, maar de licentietax loopt per kijker door en de bouw vraagt een specialist. Voor een klein team dat vooral overzicht wil, is een lichter, gekoppeld dashboard tegen één vaste prijs vaak de logischere keuze.
Het familiebedrijf stapte over en hield onder de streep maandelijks geld over dat eerder naar licenties ging. Dezelfde cijfers, hetzelfde overzicht, maar zonder de teller die elke kijker liet meelopen.
Veelgestelde vragen
Is Power BI niet gewoon gratis?
De basisversie voor jezelf is gratis, maar zodra je dashboards deelt met collega's heb je betaalde licenties nodig. Die kosten lopen per gebruiker, elke maand, op.
Heeft iedereen die meekijkt een licentie nodig?
In de meeste opzetten wel. Ook mensen die alleen kijken en niets bouwen, hebben doorgaans een betaalde licentie nodig, wat bij een groeiend team snel oploopt.
Voor wie is Power BI te zwaar?
Voor het mkb dat vooral overzicht wil zonder data-team. Twijfel je tussen tools? Vergelijk het eerst met een Excel-dashboard.
Wat is het lichtere alternatief precies?
Eén helder scherm dat direct aan je eigen systemen hangt, zonder licenties per gebruiker en met je data in Europa. Je betaalt eenmalig voor de bouw in plaats van maandelijks per kijker.
Het lichte alternatief: gekoppeld, EU, zonder licentietax
Bij Slimmerik bouwen we een dashboard dat rechtstreeks aan je eigen systemen hangt: boekhouding, webshop, urenregistratie. Geen licenties per gebruiker, jouw data blijft in Europa, en een AI vertelt in gewone taal wat je cijfers betekenen. Eén vaste prijs vanaf 495 euro in plaats van een maandelijkse licentietax. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Vergelijk zelf op dashboard laten maken, of kijk eerst naar het verschil met een Excel-dashboard.