Wil je Power BI laten maken of het uitbesteden aan een specialist? Logische vraag, want zelf bouwen kost tijd en kennis die je vaak niet in huis hebt. Voordat je een consultant belt, is het goed om te weten wat het kost en of Power BI wel de lichtste route naar je doel is.
Wat kost het om Power BI uit te besteden?
Een Power BI-consultant of -specialist rekent al snel een stevig uurtarief, en een eerste dashboard is zelden in een paar uur klaar. Daar komt bij dat je daarna vastzit aan die persoon: elke wijziging, elke nieuwe bron of extra grafiek is opnieuw werk. En vergeet de licenties niet, die maandelijks per gebruiker doorlopen.
Wanneer loont uitbesteden?
- Je hebt al een Microsoft-omgeving en gebruikt Power BI breed in de organisatie.
- Je hebt complexe, eigen datamodellen die je echt in Power BI wilt houden.
- Er is iemand intern die het na oplevering kan onderhouden.
Herken je dat niet, en wil je vooral je cijfers overzichtelijk op één scherm? Dan betaal je met Power BI voor kracht die je niet gebruikt.
Wat je in de praktijk ziet
Een transportbedrijf wilde grip op de ritten, de brandstofkosten en de marge per klant. De vraag "kunnen we dat in Power BI?" leidde tot een offerte van een specialist: achtduizend euro voor de bouw, plus licenties per gebruiker die elke maand doorliepen. Voor wat het bedrijf eigenlijk wilde, namelijk één helder stuurscherm, was dat een fors bedrag en een flinke afhankelijkheid.
Ze rekenden het door en zagen dat de licenties op termijn net zo zwaar wogen als de bouw zelf. Elke chauffeur-planner die mee wilde kijken, kostte weer een abonnement. En voor elke aanpassing zou de consultant terug moeten komen.
Ze kozen voor een lichter maatwerk-dashboard tegen een vaste prijs, direct gekoppeld aan hun systemen. Geen maandelijkse licentietax, geen consultant die je voor elke wijziging opnieuw moet inhuren. Power BI is een prachtig gereedschap, maar niet elke boodschap vraagt om een vrachtwagen.
De les die veel ondernemers delen: begin bij wat je écht wilt weten, niet bij de tool. Als dat een handvol cijfers op één scherm is, hoef je geen zwaar platform op te tuigen om er te komen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om Power BI te laten maken?
Een consultant rekent al snel een stevig uurtarief, en een eerste dashboard kost meerdere dagen. Daar komen de licenties per gebruiker bovenop. De precieze prijs hangt af van je bronnen en wensen.
Zit ik daarna vast aan die specialist?
Vaak wel: elke nieuwe bron of extra grafiek is opnieuw werk. Bij een vast maatwerk-dashboard nemen wij het onderhoud voor je uit handen, zonder uurtjes per aanpassing.
Kan het lichter en goedkoper?
Voor de meeste mkb-bedrijven wel. Lees de afweging in Power BI dashboard: is het iets voor jou? of ga naar dashboard laten maken.
Wat heb je van mij nodig om te starten?
Vooral toegang tot de systemen waar je cijfers in staan en een idee van wat je wilt zien. De rest richten wij in; jij hoeft geen Power BI of techniek te kennen.
Het alternatief: een maatwerk-dashboard tegen een vaste prijs
In plaats van Power BI laten bouwen en daarna licenties blijven betalen, kun je ook een dashboard laten maken dat direct aan je systemen hangt. Bij Slimmerik doen we dat tegen een vaste prijs vanaf 495 euro, zonder licentietax en met je data in Europa. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Twijfel je nog tussen de tools? Lees Power BI dashboard: is het iets voor jou? of ga direct naar dashboard laten maken.