Een AFAS dashboard ontsluit de data die in AFAS zit en zet die op één overzichtelijk scherm. AFAS is een breed pakket, van finance en HR tot projecten, en juist daardoor zit er veel waardevolle informatie in die je niet zomaar in één blik ziet. Een dashboard haalt die eruit.
Veel data, weinig overzicht
Omdat AFAS zoveel onderdelen heeft, zijn je cijfers verspreid over modules en rapporten. Wil je omzet, verzuim en projectmarge naast elkaar zien, dan ben je aan het schakelen tussen schermen. Een dashboard brengt die cijfers samen op één plek.
Wat haal je uit AFAS op je dashboard?
- Finance — omzet, marge, debiteuren en cashflow.
- HR — verzuim, bezetting en verloop.
- Projecten — uren versus begroting en projectmarge.
Werk je projectmatig, bijvoorbeeld in de bouw? Bekijk dan ook het bouw-dashboard.
Zo pakt dat uit in de praktijk
Neem een installatiebedrijf met een stuk of twintig monteurs, dat AFAS gebruikt voor finance, HR én de projecten. De cijfers zijn er allemaal, maar ze zitten verspreid over modules. De eigenaar merkte pas laat dat het verzuim opliep en dat twee grote projecten stiekem over hun begrote uren heen schoten. Tegen de tijd dat dat uit de maandrapportage bleek, was de marge al verdampt.
Met een AFAS dashboard staan die drie werelden naast elkaar: de projectmarge per klus, de gewerkte uren tegenover de begroting, en het verzuim per team. De ochtend begint niet meer met exporteren en plakken, maar met één blik op het scherm. Loopt een project uit, dan zie je het terwijl je nog kunt bijsturen, niet pas bij de nacalculatie.
Het verschil zat 'm niet in nieuwe cijfers, maar in het samenbrengen ervan. Dezelfde AFAS-data, alleen nu op één plek en in gewone taal geduid. De projectleider hoefde niet langer drie schermen open te hebben om te weten hoe een klus ervoor stond.
En er kwam geen data-analist aan te pas. De AI wees zelf op de projecten die aandacht vroegen, in normale zinnen in plaats van in tabellen. Werk je projectmatig? Dan combineer je de finance-cijfers uit AFAS met je urenregistratie, precies zoals in het bouw-dashboard.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?
Ja. We halen je data op via de standaard getconnectors van AFAS, die in beide varianten beschikbaar zijn. Aan je AFAS-inrichting hoef je niets te veranderen.
Zie ik de cijfers per project of alleen totalen?
Allebei. Je krijgt het totaalbeeld voor het hele bedrijf, en je kunt inzoomen op één project, één afdeling of één periode. Handig als de ene klus goed loopt en de andere niet.
Hoe vaak worden de cijfers ververst?
Standaard elke dag, zodat je 's ochtends een actueel beeld hebt. Wil je bepaalde cijfers vaker, dan stellen we dat per bron in. Meer over hoe we koppelen lees je bij onze koppelingen.
Moeten we AFAS ergens voor aanpassen?
Nee. Je blijft gewoon in AFAS werken zoals je gewend bent; het dashboard leest mee. Er verandert niets aan je administratie of je werkwijze.
Gekoppeld via de AFAS-connectoren
AFAS heeft zogeheten getconnectors waarmee je data veilig kunt ophalen. Wij gebruiken die om je AFAS-data aan een dashboard te koppelen, met een AI die in gewone taal uitlegt wat je cijfers betekenen. EU-data, geen licentietax, vaste prijs vanaf 495 euro. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Zie onze koppelingen of ga naar dashboard laten maken. Ook een Exact Online dashboard hoort tot de mogelijkheden.