Een Exact Online dashboard haalt je boekhouding uit de exports en zet je belangrijkste cijfers live op één scherm: omzet, marge, debiteuren en cashflow. In plaats van elke maand een rapport draaien en in Excel plakken, kijk je gewoon naar een dashboard dat zichzelf bijwerkt.
Waarom Exact zelf niet genoeg overzicht geeft
Exact Online is sterk in vastleggen, maar minder in overzicht op maat. Je kunt rapporten draaien, maar voor een helder stuurscherm met precies jouw cijfers ben je aan het exporteren en knutselen. Dat kost tijd en is foutgevoelig.
Welke cijfers zet je op je Exact-dashboard?
- Omzet — per maand, per klant, per grootboekrekening.
- Brutomarge — wat houd je echt over?
- Debiteuren — wie moet er nog betalen, en hoelang staat het open?
- Cashflow — komt er genoeg binnen om je verplichtingen te dekken?
Welke financiële cijfers er echt toe doen, lees je in financiële KPI's die er echt toe doen.
Zo pakt dat in de praktijk uit
Een technische groothandel deed elke maand dezelfde dans: rapporten draaien uit Exact Online, exporteren naar Excel, cijfers naast elkaar plakken en er een grafiek van maken. Twee dagen werk, elke maand opnieuw. En omdat het handwerk was, sloop er weleens een fout in en was het cijfer alweer verouderd zodra het af was.
Met een gekoppeld Exact-dashboard verdween dat karwei. Omzet per grootboekrekening, brutomarge, debiteuren en cashflow werken zichzelf bij en staan altijd actueel op één scherm. Die twee dagen per maand gingen terug naar het bedrijf, en de directie stuurt nu op cijfers van vandaag in plaats van van vorige maand.
Er kwam nog een voordeel bij: omdat de cijfers niet meer met de hand werden overgezet, verdwenen de plakfouten. Iedereen keek naar hetzelfde, actuele beeld, van de eigenaar tot de accountmanager. Discussies over "welk cijfer klopt nu" waren voorbij.
En zag iemand een debiteur te lang openstaan of een marge inzakken, dan gaf de AI dat in gewone taal aan. Geen speurwerk in rapporten meer, gewoon een seintje waar je op moet letten. Welke financiële cijfers je vooraan zet, lees je in financiële KPI's die er echt toe doen.
Veelgestelde vragen
Werkt het met Exact Online en Exact Globe?
Voor Exact Online koppelen we rechtstreeks via de API. Werk je met Exact Globe, dan kijken we per situatie hoe we de data het beste ontsluiten; ook dan krijg je één actueel overzicht.
Zie ik cijfers per grootboekrekening of kostenplaats?
Ja. Je kunt inzoomen op grootboekrekening, kostenplaats, klant of periode, zodat je niet alleen het totaal ziet maar ook waar een afwijking vandaan komt.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Zo actueel als je wilt, standaard dagelijks. Zo stuur je op de stand van nu in plaats van op een rapport van vorige maand.
Moet ik Power BI ertussen zetten?
Dat hoeft niet. We koppelen Exact direct aan je dashboard, zonder licenties per gebruiker. Wil je toch Power BI, lees dan Power BI koppelen met Exact Online.
Live gekoppeld, met je data in Europa
Wij koppelen Exact Online rechtstreeks aan een dashboard, zodat je cijfers actueel zijn zonder handwerk. Een AI legt in gewone taal uit wat ze betekenen. Geen licentietax, EU-data, vaste prijs vanaf 495 euro. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Wil je er Power BI tussen? Lees Power BI koppelen met Exact Online. Meer koppelingen zie je bij koppelingen, of ga naar dashboard laten maken.