Power BI koppelen met Exact Online is een veelgevraagde stap: je boekhouding zit in Exact, en je wilt die cijfers in een dashboard zien in plaats van in exports. Het kan zeker, maar het is goed om te weten hoe zo'n koppeling werkt en waar hij in de praktijk schuurt.
Hoe werkt de koppeling?
Exact Online heeft een API (een digitale doorgeefluik) waarmee andere programma's cijfers kunnen ophalen. Power BI kan daarop aansluiten, zodat je grootboek, omzet en debiteuren in je dashboard verschijnen. Je hebt daar alleen wel de juiste connector, autorisatie en meestal iemand met technische kennis voor nodig.
Waar het in de praktijk schuurt
- Onderhoud. Verandert er iets aan de API of je rekeningschema, dan moet de koppeling worden bijgewerkt.
- Licenties. Bovenop de koppeling betaal je de Power BI-licenties per gebruiker, elke maand.
- Techniek. Het opzetten is geen klus voor tussendoor; je hebt iemand nodig die de connector inricht.
Wat je in de praktijk ziet
Een productiebedrijf met Exact Online wilde zijn cijfers in Power BI zien en huurde daar een consultant voor in. Het eerste dashboard zag er strak uit. Tot Exact een paar maanden later een update doorvoerde en het rekeningschema licht veranderde: de koppeling brak, de cijfers klopten niet meer, en de consultant moest er weer bij, tegen een nieuw uurtarief.
Dat is het patroon waar veel mkb-bedrijven tegenaan lopen. Power BI kán alles, maar de koppeling met Exact is onderhoudsgevoelig en je blijft afhankelijk van een specialist. Elke verandering in Exact of in je wensen is opnieuw werk, en dus opnieuw een rekening.
Wil je vooral je Exact-cijfers overzichtelijk op één scherm, dan is een directe koppeling zonder Power BI ertussen meestal eenvoudiger en goedkoper. Minder schakels betekent minder dingen die stuk kunnen, en het onderhoud ligt bij ons in plaats van bij jou.
Voor dit bedrijf betekende de overstap vooral minder gedoe: geen brekende koppeling na elke update, geen wachten op een beschikbare consultant. Gewoon cijfers die klopten, elke ochtend. Hoe die directe route eruitziet, lees je in Exact Online dashboard.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande Power BI-rapporten hergebruiken?
Als je al fors in Power BI hebt geïnvesteerd en het breed gebruikt, kan het lonen dat te houden. Wil je vooral overzicht zonder gedoe, dan bouwen we het dashboard liever direct op je Exact-data.
Wat kost het onderhoud van zo'n koppeling?
Bij Power BI komt onderhoud terug zodra Exact of je inrichting verandert. Bij een directe koppeling houden wij dat voor je in de gaten; je zit niet vast aan uurtjes per wijziging.
Directe koppeling of toch Power BI?
Heb je een data-team en een brede Microsoft-omgeving, dan past Power BI. Zo niet, dan is de directe route vaak lichter. Vergelijk het in Power BI dashboard: is het iets voor jou?.
Hoelang duurt het opzetten?
Een directe koppeling met Exact is doorgaans een kwestie van dagen, niet weken. We richten de connector in, jij hoeft alleen de autorisatie te geven.
Vaak makkelijker: een directe koppeling
Wil je vooral je Exact-cijfers overzichtelijk op één scherm, dan hoeft Power BI er niet tussen te zitten. Wij koppelen Exact Online rechtstreeks aan een dashboard, zonder licentietax en met je data in Europa. Een AI legt in gewone taal uit wat je cijfers betekenen. Vaste prijs vanaf 495 euro, wij bouwen 'm, jij runt 'm. Bekijk onze koppelingen of ga naar dashboard laten maken.