In de bouw verdien of verlies je je geld per project, en dat merk je vaak pas bij de nacalculatie. Een bouw-dashboard laat per project live zien hoe je ervoor staat: projectmarge, gewerkte uren versus de begroting en de planning. Zo zie je uitloop terwijl je er nog wat aan kunt doen.
De KPI's voor bouw die er echt toe doen
- Projectmarge — wat houd je per project onder aan de streep over?
- Gewerkte uren versus begrote uren — loop je uit, en op welke post?
- Meer- en minderwerk — is het vastgelegd en gefactureerd?
- Onderhanden werk — hoeveel waarde zit er in lopende projecten?
- Planning en uitloop — welke projecten dreigen te laat te komen?
- Facturabiliteit — welk deel van de uren kun je doorbelasten?
Nieuw met dit soort cijfers? Begin bij wat is een KPI? en pak concrete KPI-voorbeelden.
Uren, begroting en facturen bij elkaar
Je urenregistratie, je calculatie en je boekhouding staan meestal in aparte systemen. Zolang je die met de hand in een spreadsheet naast elkaar zet, ben je te laat. Een gekoppeld dashboard doet dat automatisch, elke dag opnieuw.
Uit de praktijk
Een afbouwbedrijf nam een project aan dat op de calculatie mooi winstgevend leek. Onderweg kwam er meerwerk bij: extra uren, extra materiaal, allemaal in overleg met de klant. Alleen werd lang niet al dat meerwerk vastgelegd en gefactureerd. Bij de nacalculatie bleek de winst grotendeels verdampt: bijna negenduizend euro aan meerwerk was blijven liggen.
Een bouw-dashboard dat urenregistratie, calculatie en boekhouding koppelt, laat dat live zien. Je ziet per project de marge, de gewerkte uren tegenover de begroting en of het meerwerk daadwerkelijk op de factuur staat. Zo stuur je terwijl het project loopt, in plaats van het achteraf te ontdekken.
Voor de eigenaar betekende het vooral rust: niet meer aan het eind van een klus met de billen bloot, maar onderweg al weten of een project op koers ligt. Een gemiste factuurregel wordt zichtbaar op het moment dat je er nog wat aan kunt doen.
En omdat elk project op hetzelfde overzicht staat, zie je ook welke soort klussen structureel beter lopen dan andere. Handig bij het inschatten van je volgende offerte: je calculeert op ervaring én op cijfers.
Veelgestelde vragen
Koppelt het aan onze urenregistratie én boekhouding?
Ja, dat is juist de kern. Je urenpakket, je calculatie en je boekhouding (bijvoorbeeld AFAS of Exact) brengen we samen, zodat je niet meer handmatig hoeft te vergelijken.
Zie ik de marge per project live?
Ja. Per project zie je de actuele marge en de uitloop, niet pas bij de eindafrekening maar terwijl je nog kunt bijsturen.
Werkt het ook voor onderhanden werk?
Zeker. Je ziet hoeveel waarde er in lopende projecten zit en welke klussen aandacht vragen. Meer over sturen op cijfers lees je in wat is een KPI?.
Moeten mijn mensen anders gaan werken?
Nee. Ze blijven hun uren en materiaal registreren zoals ze gewend zijn; het dashboard leest die gegevens uit en maakt er overzicht van.
Werkt dit ook voor een kleine aannemer of zzp'er?
Zeker. Ook met een handvol projecten tegelijk is het waardevol om je marge en je meerwerk live te zien. Je hoeft geen groot bedrijf te zijn om te voorkomen dat winst bij de nacalculatie wegloopt.
Je projecten op één scherm
Wij koppelen je urenregistratie, calculatie en boekhouding (bijvoorbeeld AFAS of Exact) en zetten je projectmarges op één overzicht. Een AI wijst je in gewone taal op de projecten die aandacht vragen. EU-data, geen licentietax, vaste prijs vanaf 495 euro. Wij bouwen 'm, jij runt 'm. Zie dashboard laten maken.